Wilt u die verplichting die is ontstaan zonder hobbels laten verlopen, zorg dan dat een en ander vóór 1 januari 2020 is geregeld. Het enige wat moet geschieden is de stukken aan toonder bij een notaris inleveren, en daarvoor in de plaats komt een aantekening in het register dat op uw naam een zelfde of een omgerekend aantal stukken zijn geregistreerd. Als u deze omwisseling niet voor de vermelde datum realiseert worden alle rechten verbonden aan de stukken opgeschort totdat een en ander is geregeld. Maar na ommekomst van een vijf jaars termijn, aldus per 1 januari 2025, vervallen de niet omgeruilde stukken automatisch aan de (directie van de) vennootschap. Tot zover de hoofdlijnen van de omwisselingswetgeving.
Wat mij meer benieuwd is hoeveel stukken nooit zullen of niet kunnen worden ingeleverd omdat ofwel:
De laatste situatie komt al geregeld voor, ook al in het verleden. Claims, aansprakelijkstelling en rechtszaken zijn al aan de orde. Het ontstaat omdat beheerorganisaties (in dit geval vaak banken) door allerlei reorganisaties stukken zijn kwijtgeraakt of verkeerd hebben ingeschreven in hun register
van bewaring. Of dat de stukken in een oude schoenendoos op zolder zijn beland die vervolgens bij opruiming is weggegooid (vaak na het overlijden van de eigenaar van de stukken).
Hieruit ontstaan voor de vennootschap meerdere aandachtspunten, bijvoorbeeld:
En zo zijn nog wel een aantal aandachtspunten te vermelden.
Wilt u informatie hoe hiermee om te gaan? Mail of bel ons.
