Lang gewacht, niet meer verwacht maar toch gekregen.
Dat mogen wij toch wel stellen. Na jarenlang opschuiven ligt het wetsvoorstel op tafel, en het blijkt toch wel mee te vallen gezien al het misbaar dat in de afgelopen jaren is gemaakt. Bij het doorlezen van het wetsvoorstel blijkt dat de informatie, die moet worden opgegeven aan de KvK en door de vennootschap zelf moet worden bewaard, niet zo omvangrijk is. Waarschijnlijk hebben alle vennootschappen de zaakjes wel op orde. De registratie bij de KvK is in beginsel eenmalig, of er moeten mutaties plaatsvinden. De registratie is snel gedaan, want het betreft informatie die de vennootschap toch al in een overzicht bewaart.
U kunt als hoofdlijn aanhouden dat de registratie bij de KvK verplicht is voor alle vennootschapen, behalve beursvennootschappen. Aanvullend zijn een aantal specifieke entiteiten niet verplicht zich te registreren bij de KvK. De implementatie van het register zal naar verwachting in januari 2020 afgerond zijn, en de uiterste datum van eerste registratie is dan 18 maanden daarna, aldus vooralsnog 1 juli 2021.
Samenvattend blijkt uit het wetsvoorstel dat de vennootschap en de KvK, van de volgende gegevens op de hoogte dienen te zijn. Bij wijzigingen van deze gegevens dient de KvK daarvan verwittigd te worden.
| Beperkte gegevens: | Vennootschap | KvK |
| Naam en voornamen | X | X |
| Geboortejaar- en maand | X | X |
| Woonstaat | X | X |
| Nationaliteit | X | X |
| Aard en % omvang economisch belang UBO | X | X |
| Aanvullende gegevens: | ||
| Geboortedag, -maand, -land | X | X |
| Adres | X | X |
| BSN | X | X |
| Eventueel het buitenlandse FIN | X | X |
| Afschrift ter verificatie van de UBO | X | X |
| Afschrift ter onderbouwing aard en % omvang | ||
| economisch belang van de UBO | X | X |
Het economisch belang dat een UBO heeft moet in één van de volgende drie categorieën worden opgegeven:
De waarde van het economisch belang hoeft niet te worden vermeld. De beperkte gegevens zijn bij de KvK voor iedereen zichtbaar, de aanvullende gegevens alleen voor bepaalde instanties.
Een aantal evenzogoed belangrijke onderwerpen in het wetsvoorstel komen in deze blog niet aan de orde. Wij komen het wetsvoorstel daarom graag tijdens een sprintsessie bij u toelichten.
Geplaatst 6-4-2019
Het Wetsvoorstel is op 25 juni 2020 door de Eerste Kamer goedgekeurd. De invoering wordt waarschijnlijk per 1 september plaatsvinden.
Voor nieuwe vennootschappen wordt de registratie van deze gegevens bij oprichting na 1 september 2020 per direct verplicht. Alle dan al bestaande vennootschappen dienen de registratie binnen 1,5 jaar na 1 september 2020, bij de KvK maar ook binnen de eigen vennootschap!, te hebben geregeld.
Geplaatst 8-7-2020
